Manter uma boa relação com os colaboradores deve ser um dos principais objetivos de qualquer empresa. Essa política traz inúmeros benefícios para todos os envolvidos, pois proporciona um ambiente organizacional saudável, promove a motivação e ajuda a integrar as equipes. Nesse sentido, diversas práticas podem ser desenvolvidas visando o fortalecimento das relações no trabalho e o Kit Onboarding é uma delas.
Pensando nisso, criamos este artigo que mostrará o conceito de Kit Onboarding, suas vantagens e dicas de como montar o kit ideal para a sua empresa. Confira a seguir!
O que é Kit Onboarding?
Para entender esse conceito, é necessário, antes, saber o que significa Onboarding, uma expressão em inglês que se refere ao momento em que a organização recebe novos funcionários. Essa ocasião é muito marcante para a jornada do colaborador na empresa, pois é quando ele se integrará aos times, conhecendo a cultura, os valores e a rotina do ambiente corporativo.
O Kit Onboarding, por sua vez — também conhecido como Kit Boas-Vindas ou Kit integração — é um conjunto de objetos oferecidos ao funcionário, que podem ter utilidade pessoal ou profissional. Ou seja, é uma maneira de comunicar às pessoas novas que elas são bem-vindas e importantes para a empresa. Ele costuma ser personalizado e elaborado de modo estratégico para cativar o colaborador.
Quais são as vantagens do Kit Onboarding?
A implementação do Kit Onboarding mostra ao funcionário o quanto ele é essencial na composição da empresa, estimula a sua motivação e o ajuda a se integrar aos times, provocando nele uma sensação de pertencimento. Veja, a seguir, outros benefícios do kit.
Cultiva a cultura organizacional
Uma cultura que promove o bem-estar das pessoas dentro do ambiente corporativo impacta no engajamento das equipes e na retenção de talentos. Isso acontece porque tais práticas provocam no colaborador um sentimento de pertencimento, fazendo com que ele se identifique com os valores da organização, influenciando diretamente no aumento da sua produtividade.
Assim, todas as partes são beneficiadas com a positividade no processo de construção das relações, inclusive a imagem da empresa frente aos clientes.
Reduz o turnover
O desligamento dos funcionários acarreta ônus, muitas vezes, caros para a organização. Além disso, processos de seleção e recrutamento demandam muito tempo e gastos. Desse modo, o oferecimento de kits funciona como estratégias que acabam retendo os funcionários e aumentando o seu engajamento.
Além disso, sabemos que um colaborador que se sente valorizado pela empresa reconhece a importância do seu trabalho e se integra mais facilmente e efetivamente nos times. Isso evita que eles desistam do cargo e saiam da organização.
Estimula o sentimento de pertencimento
A busca pela sensação de pertencimento é uma necessidade social de qualquer indivíduo. Ela nos faz sentir inseridos, valorizados e dispostos a atingir objetivos que beneficiarão todos os grupos. Nesse sentido, o Kit Onboarding ajuda a trazer esse sentimento de segurança e conforto, melhorando as relações pessoais trazendo benefícios para todo o ambiente de trabalho.
Quando a empresa deve entregar o Kit Onboarding?
Como se trata de um kit de boas-vindas, o ideal é que ele seja entregue dentro do período de integração do funcionário. Dessa forma, cabe à empresa decidir o melhor momento, que deve ocorrer desde a contratação do funcionário, até o término do seu período de experiência.
No entanto, é interessante que, desde o início da sua contratação o colaborador possa se sentir bem-vindo, já que se trata de um momento em que é comum ele ter algum tipo de insegurança. Então, é fundamental que a empresa crie condições para que ele possa se sentir mais à vontade e confiante para se inserir nos times e realizar um trabalho de qualidade.
Inspire-se e monte o seu!
O Kit Onboard é fundamental para a integração dos novos funcionários na cultura de uma empresa. Mas, para que consiga ser eficaz, os itens precisam ser criteriosamente escolhidos, adequando-se às estratégias e aos objetivos da organização. Veja algumas ideias a seguir!
- Squeeze;
- Caneca;
- Mouse pad;
- Fone de ouvido;
- Bolsas;
- Bottons
- Agenda;
- Caneta;
- Camiseta.
E, para a empresa que deseja inovar, oferecendo itens mais criativos e surpreendentes, podem apostar nos seguintes:
- Box com guloseimas;
- Meias;
- Copos térmicos;
- Suporte para notebook;
- Caixinhas de som;
- Moletom.
O processo de implementação do Kit Onboarding deve ser feito de maneira cuidadosa e estratégica. Nesse momento, é crucial poder contar com parceiros comprometidos com os objetivos da empresa, que ofereçam kits capazes de criarem laços emocionais com todos os envolvidos, promovendo a integração entre as equipes e a promoção de um ambiente de trabalho mais saudável.
Veja porque a FirstHug pode ser sua parceira ideal:
- Oferece Kits personalizados de acordo às necessidades da empresa;
- A entrega é feita para a empresa ou diretamente na casa do colaborador;
- Oferta ao colaborador uma pesquisa espontânea da experiência, cujos resultados serão compartilhados com a empresa.
